東京修復保存センター

「日本女子大学成瀬記念館」での事例

創立者成瀬仁蔵氏の蔵書など学園史を中心とした資料を整理、保存している収蔵室で、赤煉瓦のロマネスク調の建物が特徴です。創立者の教学の理念と学園の歴史を明らかにし、広く女子教育の進展に寄与を目的に設立されました。
「成瀬仁蔵アメリカ資料」の整理が済んだものは、大きな保存用段ボール箱に8箱。625点分で、主に簡易製本や上製本の大小の書籍や小冊子をB4の透明の袋に納めて立てて箱に詰めていて、中の資料の状態が見えてきれいに整理できています。
整理方法はよいのですが、箱が大きいので、その分資料を多く入れてしまい、結果、とても重くなってしまいました。この出し入れは相当大変で、腰を傷めてしまった方もおられたとのこと。棚の一番上の段も空いている状態です。せっかく箱に整理したのに容器が大きくて重い。これでは女性にとっては使い勝手が悪いし、危険ですらあります。

そこで、A3スマートファイルボックスを使い、アーカイブの再整理「リハウジング」を行ないました。スリムなスマートボックスに入れ替えると、片手で棚から引き出せる重さになりました。たとえ最上段でも、1箱ずつ、一人でさっと取り出せるので、利用が容易になり身体への負担も激減しました。また、大箱1個分が空いてスペースが増えましたし、書棚も色もササグリーンで明るい印象になりました。身体にも目にもやさしいスマートファイリング。

学芸員の岸本さんからは「箱がさっと取り出せるようになって使いやすい。その上スペースも無駄にしないので、これからも安心して資料整理ができます。」と言っていただきました。